Lime Survey in Studium, Lehre und Forschung

LimeSurvey ist ein Serviceangebote der Hochschule Albstadt-Sigmaringen und ist nur für Mitarbeiter, Lehrende oder Studierende der Hochschule vorgesehen. Ein Zugang wird über die Mailadresse der Hochschule beantragt.
Es gelten die allgemeinen Bedingungen zur Nutzung von IT-Infrastruktur, Datenschutz und auch der Evaluationsordnung. So sind beispielsweise Lehrevaluationen auf Limesurvey nicht erlaubt. 
Die Verwendung unserer LimeSurvey-Plattform muss in Zusammenhang mit Lehre, Forschung oder Studium erfolgen. Die Berechtigung Zugang zur LimeSurvey-Plattform erlischt mit Austritt aus der Hochschule.

Die Nutzung zu rein privaten Zwecken oder zur kommerziellen Verwendung ist nicht gestattet und führt unter anderem zum Erlöschen der Zugangsberechtigung und auch dem Löschen von unberechtigt erhobenen Daten auf unseren Servern nach u.a. datenschutzrechtlicher Prüfung. 
 
Wird die Hochschule in Kenntnis gesetzt, dass Verstöße gegen Nutzungsbedingungen oder rechtliche Vorschriften vorliegen, so werden diese Umfragen bzw. Inhalte für die Öffentlichkeit, als auch die Zugangsberechtigung zumindest vorläufig gesperrt.

Wollen Sie als Gruppe an einer Umfrage arbeiten, so schreiben Sie bitte eine E-Mail an match@hs-albsig.de.

Wir legen in dem Fall eine Benutzergruppe an. Geben Sie einen Gruppen-Admin an, als auch alle Teilnehmer der Gruppe. Sollen Benutzer in die Gruppe aufgenommen werden, welche noch keinen Antrag auf Nutzung von Lime gestellt haben, so ist dies umgehend nachzuholen. Ein Zugang kann erst gewährt werden, wenn individuell ein Antrag auf Nutzung formlos über die Hochschulmailadresse bei uns eingegangen ist. 

Die Plattform wird an der Hochschule über das IZL2 betrieben und gepflegt. Die Daten liegen auf eigenen Servern der Hochschule und sind somit innerhalb unserer eigenen technischen Infrastruktur, sodass DSGVO-geeignete Umfragen erstellt werden können. Die datenschutzrechtliche Verantwortung liegt bei Ersteller der Umfrage. 
Bei systemweiten Updates, Problemen am System oder gewichtigen Änderungen, werden alle Nutzer mittels E-Mail kontaktiert und in Kenntnis gesetzt. Dies wird im Regelfall im Vorfeld angekündigt. Dies gilt nicht bei systemkritischen Vorfällen wie  bspw. Sicherheitsproblemen.

Bei allgemeinen Fragen, inbesondere dem Zugang zu Lime, Fehlermeldungen oder der Erreichbarkeit der Angebote, steht das IZL innerhalb der üblichen Arbeitszeiten gern als Ansprechpartner zur Verfügung. 
Inhaltlichen Fragen zu Gestaltung und Umsetzung von Fragebögen werden gern nach Möglichkeit des IZL beantwortet. Wir bitten um Nachsicht, dass dies nicht immer zeitnah oder je nach Fragestellung von uns auch nicht umfassend beantwortet werden kann. 

Für allgemeine, hochschulintene Umfragen gelten folgende, datenschutzrechtlichen Vorgaben:

Die Verarbeitung der Daten erfolgt maßgeblich aufgrund der Aufgabe (Forschung und Lehre) der Hochschule Albstadt-Sigmaringen, die sich aus Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (EU-Datenschutzgrundverordnung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DSGVO und § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG), in der ab 21.06.2018 geltenden Fassung. sowie aufgrund des Landeshochschulgesetzes (LHG) Baden-Württemberg und der Hochschul-Datenschutzverordnung Baden-Württemberg (HSchulDSV BW), ergibt.

Innerhalb unserer Hochschule erhalten ausschließlich diejenigen internen Personen/Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung des öffentlichen Interesses benötigen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen, sogenannte Dritte, erfolgt generell nicht, außer nach den Bestimmungen gemäß Art28 DSGVO oder im Rahmen von strafrechtlichen Ermittlungen. 

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) findet nicht statt. 

Die Plattform des Umfragetools auf Basis von Lime-Survey wird vom Institut für zukunftsfähiges Lernen und Lehren bereitgestellt. Ansprechpartner erreichen Sie über die Email match@hs-albsig.de oder telefonisch über die Telefonzentrale 07571 732-0, Antheon-Günther-Straße 51, 72488 Sigmaringen.

Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die

Hochschule Albstadt-Sigmaringen
Anton-Günther-Straße 51
72488 Sigmaringen
Telefon: +49 (0) 7571 732 – 0
Telefax: +49 (0) 7571 732 8229
E-Mail: info@hs-albsig.de

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz haben (beispielsweise zur Auskunft und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten), können Sie auch Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten aufnehmen:

Benedict Lenz
Untere Gallusstraße 34
88677 Markdorf
E-Mail: datenschutzbeauftragter@hs-albsig.de

Ihre Rechte

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend machen. Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich oder per E-Mail an das Team (siehe Kontaktdaten) oder an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden.

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 9 LDSG) zu erhalten.

Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.

Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 10 LDSG) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z. B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.

Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.

Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung an als E-Mail, an den Verantwortlichen der Umfrage. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich oder per E-Mail an die oben angegebene Anschrift oder direkt schriftlich oder per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden.

Besonderer Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben zudem die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI)

Königstraße 10 a
70173 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
FAX: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Wenn Sie vollständig anonyme Umfragen erstellen wollen, so sollten sie bei Teilnehmereinstellungen „anonymisierte Antworten“ auf „An“ stellen und bei den „Benachrichtigungen und Daten“ die Einstellungen „IP-Adresse speichern“ und Referrer URL speichern“ auf „Aus“ stellen. Lime-Survey wird dann standardmäßig folgenden Hinweis in der Umfage auf der Startseite einblenden:

„Dies ist eine anonyme Umfrage.

In den Umfrageantworten werden keine persönlichen Informationen über Sie gespeichert, es sei denn, in einer Frage wird explizit danach gefragt.

Wenn Sie für diese Umfrage einen Zugangscode benutzt haben, so können Sie sicher sein, dass der Zugangsschlüssel nicht zusammen mit den Daten abgespeichert wurde. Er wird in einer getrennten Tabelle aufbewahrt und nur aktualisiert, um zu speichern, ob Sie diese Umfrage abgeschlossen haben oder nicht. Es gibt keinen Weg, die Zugangscodes mit den Umfrageergebnissen zusammenzuführen.“„

Und dies nur als Hinweis: die Google-Analytics Funktion sollte dann ebenso nicht genutzt werden, wie das Erheben von persönlichen Daten in der Umfrage selbst, wie bspw. Name oder Geburtstag.